Sztuka zapraszania na ślub i wesele

Tagi: ślub, wesele, obyczaje, zaproszenia, goście, zaproszenia ślubne

Nie ma ślubu i wesela bez gości. Polska tradycja weselna szczególnie upodobała sobie huczne imprezy w stylu „zastaw się, a postaw się”, a narzeczeni i ich rodzice bardzo rzadko decydują się na kameralne uroczystości w gronie kilkunastu osób. Najczęściej organizuje się wesela dla kilkudziesięciu, a czasem nawet dla kilkuset uczestników. Zaproszenie takiej liczby gości jest więc nie lada wyzwaniem dla narzeczonych.

Najpierw lista gości
Już planując samo wesele należy ustalić, ile mniej więcej będzie zaproszonych osób. Jest to niezbędne przy wyborze odpowiedniej sali weselnej. Zazwyczaj nie ma problemu z dostawieniem kilku dodatkowych miejsc siedzących, jednak zaproszenie dużo większej liczby gości niż jest w stanie pomieścić restauracja bądź dom weselny grozi prawdziwą katastrofą.
Najwięcej emocji budzi samo ustalenie listy gości. W grę wchodzą rzecz jasna koszty. Każdy dodatkowy gość podwyższa wydatki o kolejne kilkaset złotych. Jest to nie tylko kwestia wykupienia miejsca w restauracji, ale niejednokrotnie także zapewnienia noclegu.
O wyborze gości na ślub i wesele powinni oczywiście decydować główni bohaterowie uroczystości. W praktyce może się okazać, że dojście do porozumienia z dwoma rodzinami, szczególnie gdy rodzice finansują wesele, może być bardzo trudne. Najlepiej starać się zachować równowagę pomiędzy rodzinami ze strony narzeczonego i narzeczonej, a ich przyjaciółmi lub znajomymi. Jeśli nie chce się zaprosić kogoś z krewnych, warto jednak skonsultować to z rodzicami.
Zapraszając gości na wesele trzeba się liczyć z tym, że część z nich podziękuje za pamięć i nie przyjdzie z różnych względów. Dobrze jest mieć listę gości rezerwowych, która pomoże nam w zapełnieniu pustych miejsc.

Osobiście czy listownie?
Dobre wychowanie nakazuje, aby w miarę możliwości zaprosić każdego gościa osobiście. Ślub i wesele są uroczystościami na tyle ważnymi, że nie wypada tego zostawiać na ostatnią chwilę, ani zdać się na pocztę czy maila.
Narzeczeni powinni mieć na uwadze fakt, iż nie tylko oni sami, jako organizatorzy imprezy, muszą mieć czas na dopięcie wszystkiego na ostatni guzik. Dlatego najlepiej rozpocząć zapraszanie gości 3 miesiące wcześniej. Jest to szczególnie ważne, jeśli ślub ma odbyć się w okresie wakacyjnym i część gości może już planować swoje urlopy. Ostateczny termin to miesiąc wcześniej.
Bliską rodzinę, przyjaciół, a także dalszych krewnych, z którymi utrzymujemy stały kontakt powinno się zaprosić osobiście. Dobrym pomysłem jest wybranie innej uroczystości rodzinnej, która może zgromadzić wiele osób, a także zorganizowanie imprezy dla znajomych i wręczenie zaproszeń w trakcie jej trwania.
Jeśli goście mieszkają bardzo daleko, wizyta nie zawsze jest możliwa. Wówczas wysyłamy zaproszenie pocztą, a następnie powiadamiamy telefonicznie. Dzięki temu można mieć pewność, że nikt się nie obrazi.
Bardzo nietaktowne jest zaproszenie kogokolwiek za pomocą poczty e-mail. W taki sposób można jedynie powiadomić o ślubie kolegów z pracy, bardzo dalekich krewnych, z którymi się nie utrzymuje ścisłego kontaktu.

Zaproszenia ślubne
Nieodzownym elementem podczas zapraszania gości na ślub i wesele są piękne zaproszenia. Dobre zaproszenie ma nie tylko walory estetyczne, ale również konkretna treść. Musi zawierać podstawowe informacje na temat uroczystości, czyli kto zaprasza, gdzie i na którą godzinę. Aby ułatwić gościom powiadomienie o przybyciu, powinno również zawierać telefon do osoby odpowiedzialnej za organizację ślubu. W przypadku gdy część gości jest zapraszana jedynie na pierwszą część uroczystości, czyli ceremonię zaślubin, należy przewidzieć dodatkowe wkładki z informacją o weselu lub dwie wersje zaproszeń.